工程表のテンプレート（Excel形式）を無料で公開しています。
期間や用途ごとに分けているので、使いたいものを選んでダウンロードしてください。PDFとしても印刷・配布できますが、このページではExcelで使うことを前提にしています。
用途別早見表（クリックで詳細へ）
画像クリックでプレビュー、タイトルクリックで該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。
一般の工程表（短期〜年間）
- 担当者名や作業区分が未記入のまま共有される
- 期間の単位（日・週・月）が揃っておらず、全体像が把握しにくい
- 進捗更新のタイミングが決まっておらず、情報が古いまま運用される
といった問題が起きがちです。
本テンプレートは、こうした現場の課題を踏まえた構成になっています。
短期（1日〜1週間）工程表テンプレート
会議・イベント・試験運用など、短時間〜短期の進行管理に向いた工程表です。
このテンプレートは「当日の動きを止めない」ことを一番に考えて作りました。
30分単位にしているのは、イベントや試験運用では"想定より少しズレる"ことが多く、1時間単位だと調整が効かなくなるためです。
担当欄とチェック欄を設けているのも同じ理由で、「誰がやるか」「実施済みか」をその場で判断できるようにしておくと、口頭確認がかなり減ります。
週間工程表テンプレート
このテンプレートは「週次ミーティングでそのまま使える」ことを念頭に作っています。
細かさを1日単位にしているのは、細かすぎると更新されなくなり、粗すぎると遅延が見えにくくなるため、実務で一番続けやすいバランスを意識しています。
担当者欄を必須にしているのも同じ理由で、担当が決まっていないタスクがあると確認のたびに手が止まります。誰が何を持つかを最初に決めておくと、進捗管理がかなり楽になります。
中期（1〜6か月）工程表テンプレート
月次運用〜中規模プロジェクトの計画・進捗共有に向いた工程表です。
このテンプレートは「締切から逆算して作業を配置できる」ことを意識しています。
月単位の管理では締切だけが先に決まりやすいため、日単位で工程を配置できる構成にしておくと、直前に作業が集中しにくくなります。
Excelで更新しながら使えるのはもちろん、会議や掲示の場でも見やすく使えるよう、PDFに出力してもレイアウトが崩れにくい構成にしています。
6か月工程表テンプレート
このテンプレートは「全体像と負荷の偏りを同時に把握できる」ことを意識して作りました。
月単位の俯瞰だけでは実務の忙しさが見えないため、週次バーを併記し、どの週に作業が集中しているかを一目で確認できるようにしています。
また、中期工程は途中で更新されなくなるケースが多いため、細かくしすぎず見直しやすい細かさに抑えているのも、実際に使い続けられるかどうかを考えて意識したポイントです。
長期（年間）工程表テンプレート
年間計画・監査・発注計画など、長期のロードマップ管理に向いた工程表です。
このテンプレートは「重要な節目（マイルストーン）を見落とさない」ことを目的に設計しました。
年間計画では詳細を詰めすぎると運用されなくなるため、あえて月単位に限定し、全体の流れと重要イベントの把握に絞っています。
また、この工程表単体で完結させるのではなく、週間・月間工程表に落とし込む前提の"上位レイヤー"として使えるのも、このテンプレートの特徴です。
Excelが使えない場合の代替手段
Excelのやり取りが難しい場合や、複数人で同時に進捗を共有したい場合は、Googleスプレッドシート版の工程表が便利です。
- ブラウザ上で編集可能（Excel不要）
- 複数人で同時編集・コメント・履歴管理が可能
- 現場と事務所、拠点間の共有に向く
- 1日30分工程表：
細かく作れる分、更新の手間が増えて続かなくなりがち。気づくと午前・午後でざっくり管理に切り替わっていることが多いです。 - 週間工程表：
担当者欄を空けたまま共有してしまい、後から口頭で確認する羽目になりやすいです。 - 月間工程表：
締切だけ入れて作業期間を入れ忘れると、直前になってから作業が重なります。 - 6か月工程表：
スタート時はしっかり使えても、週次の更新が滞って形だけ残ってしまうことがあります。
関連テンプレート・併用される管理表
よくある質問（FAQ）
行・列の追加、色分け、担当者や日付の調整などを自由にカスタマイズできます。
日付や工程名を書き換えるだけで、特別な関数操作は必要ありません。
まとめ｜工程表テンプレートで工程管理をすぐに始める
本ページでは、Excelで編集・更新しながら使える工程表テンプレートを期間別にまとめています。まずExcelで組んでおくと、印刷や配布が必要になったときもそのまま展開できて便利です。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、工程管理の現場で起きやすい
- 担当者・作業区分の記載漏れ
- 期間・単位の不統一による進捗の把握しにくさ
- 更新されないまま運用される情報の陳腐化
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
そのため「担当者・作業区分の明記」「期間単位の統一」「更新しやすい構成」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
工程表／プロジェクト進捗管理／社内外への工程共有
